1

осуществляющими управление в сфере образования и с другими образовательными
организациями.
1.3. Для выполнения требований настоящего Регламента в МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»
должны быть обеспечены технические возможности, включая доступ сотрудников к
персональным компьютерам и сети Интернет.
1.4. Нормативным основанием для разработки настоящего Регламента являются:
 Закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012 года «Об образовании
в Российской Федерации»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных
данных»;
 Закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. № 781
«Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их
обработке в информационных системах персональных данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного
самоуправления в электронном виде, а так же услуг, предоставляемых в электронном виде
учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. № 17-110 «Об
обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки Российской Федерации от 13.08.2002
г. № 01-51-088ин «Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Письмо
Минобрнауки
России
от
15.02.2012
№
АП-147/07
«О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде»
 Приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от
26.04.2021 № 707 «О внедрении в Республике Крым единой системы электронных
журналов».
 Приказ управления образования администрации города Евпатории Республики
Крым от 27.04.2021 № 01-04/180 «О внедрении в муниципальном образовании городской
округ Евпатория единой системы электронных журналов».
 Письмо Минобрнауки и молодёжи Республики Крым от 18.06.2020 №01-14/1960.
 Приказ Министерства образования, науки и молодежи Республики Крым от
11.06.2021 № 1015 «Об итогах реализации пилотного проекта по использованию единой
системы электронных журналов в Республике Крым в 2020/2021 учебном году».
 Приказ управления образования администрации города Евпатории Республики
Крым от 18.06.2021 № 01-04/225 «Об итогах реализации пилотного проекта по
использованию единой системы электронных журналов в муниципальном образовании
городской округ Евпатория Республики Крым в 2020/2021 учебном году».
II. Ввод данных
2.1. Формирование базы данных о МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» в том числе основное
содержание учебного плана, информация о кадрах и контингенте, в Системе реализуется в
процессе выполнения операций в «Администрирование школы». В процессе работы с
«Администрирование школы» необходимо внести или выбрать из имеющихся в системе
справочников следующую информацию:
- название, сроки начала и конца учебного года;
- выходные дни;
2

- список сотрудников, учеников и родителей обучающихся;
- список преподаваемых в образовательной организации предметов;
- преподавателей каждого предмета;
- профили учебного плана с указанием параллелей;
- предельные нагрузки учебного плана по каждой компоненте;
- предметы, которые преподаются в каждом классе;
- типы и границы учебных периодов;
- классы и классные руководители.
2.2. Прохождение «Администрирование школы» осуществляется пользователем с ролью
«Администратор школы» в соответствии с информацией, утверждённой директором МБОУ
«СШ№16 им. С. Иванова»
2.3. Прохождение «Администрирование школы» должно быть завершено до 15 сентября
текущего года
III. Переход на новый учебный год
3.1. Процесс закрытия текущего учебного года и начала нового учебного года
осуществляется пользователем с ролью «Администратор школы» в соответствии с
информацией, утверждённой руководителем МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» и требует
осуществления следующих операций:
- ввод документов книги движения обучающихся (приказы о переводе на следующий год,
приказы о выпуске из МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» приказы об учащихся, оставленных
на повторный курс обучения, о зачислении и выбытии из школы);
- необходимая корректировка данных об МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» - необходимая
корректировка сроков начала и конца учебного года, типов и границ учебных периодов;
- необходимая корректировка профилей, предметов, учебного плана, классов, классных
руководителей, учителей-предметников.
3.2. После закрытия текущего учебного года необходимо создать новый учебный год и
произвести корректировку всех данных, которые изменились по сравнению с прошлым
учебным годом.
3.3. Переход на новый учебный год должен быть завершен до 15 сентября текущего года.

IV. Сведения об образовательной организации
4.1. Ввод сведений о МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» осуществляется пользователем с
ролью «Администратор школы» в соответствии с информацией, утверждённой директором
МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»
4.2. Заполнение карточки МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова», данных о лицензии и
аккредитации должно быть завершено до 15 сентября учебного года.
V. Создание и ведение личных карт пользователей
5.1. Внесение персональных данных в Систему регламентируется федеральным законом от
27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» ( с последующими изменениями).
5.2. Создание и ведение личных карт сотрудников осуществляется пользователем с ролью
«Администратор».
5.3. В Системе должны содержаться следующие сведения о сотрудниках: фамилия, имя,
отчество, пол, дата рождения, основная должность, разряд, категория, функции
пользователя, специальность по диплому.
5.4. Создание личных карт обучающихся и родителей (законных представителей)
осуществляется пользователем с ролью «Администратор».
5.5. Ведение личных карт обучающихся и сведений о родителях (законных представителях)
осуществляется классными руководителями соответствующих классов, которые имеют в
Системе роль «Учитель/классный руководитель».
3

5.6. В Системе должны содержаться следующие сведения об обучающихся: фамилия, имя,
отчество, пол, дата рождения.
5.7. Ведение сведений о родителях является обязательным, и осуществляется на основании
решения администрации МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова».
5.8. Родители (законные представители) имеют возможность получать услугу в
электронном виде «электронный дневник», в Системе. Для этого необходимо внести в
Систему следующие сведения о родителях (законных представителях): фамилия, имя,
отчество, пол, дата рождения.
5.9. Сбор дополнительных сведений об обучающихся и родителях/законных представителях
в Систему (телефон, домашний адрес, адрес электронной почты и др.) осуществляется на
основании решения администрации МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова».
5.10. Перечисленные выше сведения о сотрудниках и обучающихся должны быть внесены в
Систему до 15 сентября текущего года.
VI. Учебный план и календарно-тематическое планирование
6.1. Формирование учебного плана осуществляется как на этапах прохождения
«Администрирование школы», так и во время перехода на новый учебный год.
6.2. Наличие полного учебного плана в Системе требует введения следующей информации
в базу данных:
- название, сроки начала и конца учебного года, а также учебных периодов и каникул;
- образовательные области, предметы, преподаватели, а также при необходимости
разделение предметов на подгруппы;
- профили с указанием параллелей;
- компоненты и значения нагрузки по компонентам в параллелях;
количество часов по каждому предмету в классах.
6.3. Формирование учебного плана осуществляет заместители директора по УВР и ВР с
ролью «Заместитель директора» в соответствии с информацией, подготовленной
директором МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова».
6.4. Формирование учебного плана должно быть завершено до 1 сентября текущего года.
6.5. В Системе создаётся календарно-тематическое планирование, которое назначается для
определённых классов и предметов.
6.6. Календарно-тематическое планирование по всем предметам должно быть внесено в
Систему в срок до 15 сентября текущего года.
6.7. Ответственность за внесение в Систему календарно-тематического планирования несёт
учитель-предметник, который является пользователем с ролью «Учитель».
6.9. Ответственность за своевременность и правильность формирования классов, предметов
и подгрупп несёт заместители директора по УВР и ВР с ролью «Заместитель директора».
VII. Ведение и корректировка расписания
7.1. В Системе осуществляется создание и корректировка расписания занятий, школьных и
классных мероприятий, информации о каникулах и праздниках, перенос учебных дней.
7.2. Ответственность за создание и корректировку расписания занятий, школьных
мероприятий, информации о каникулах и праздниках, перенос учебных дней несёт
заместители директора по УВР и ВР с ролью «Заместитель директора».
7.3. Ответственность за создание и корректировку расписания классных мероприятий несёт
классный руководитель.
7.4. Расписание должно быть сформировано в следующие сроки:
- расписание занятий - не позднее 15 сентября текущего года;
- расписание школьных мероприятий, информация о каникулах и праздниках - не позднее 2
недель до даты события или начала каникул;
- перенос учебных дней - не позднее 3 рабочих дней до учебного дня, на который
переносится расписание;
- расписание классных мероприятий - не позднее 1 недели до даты события
4

VIII. Ведение электронного журнала
8.1. МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» использует Систему для учёта посещаемости и
успеваемости обучающихся начального, основного и среднего общего образования.
8.2. Ведение Системы включает фиксацию текущей успеваемости, промежуточной и
итоговой аттестации, посещаемости уроков, внесение сведений о содержании
образовательного процесса с указанием тем уроков, материала, изученного на уроке,
общего и индивидуального домашнего задания.
8.3. Ведение электронного журнала является ответственностью учителей-предметников и
классных руководителей с ролью в Системе «Учитель». Учитель-предметник отвечает за
выставление текущих, промежуточных, годовых, экзаменационных и итоговых оценок, а
также отметок о посещаемости уроков учащимися, внесение сведений о содержании
образовательного процесса с указанием тем уроков, материала, изученного на уроке,
общего и индивидуального домашнего задания. Классный руководитель отвечает за
корректировку причин пропуска занятий. Корректировка причин пропуска уроков
производится не позднее 2 рабочих дней после предоставления обучающимся документа о
причине пропуска.
8.4. Текущие оценки, отметки о посещаемости уроков, темы уроков и домашнее задание
должны быть внесены в Систему в день проведения уроков.
8.5. Выставление четвертных и полугодовых оценок производит пользователь с ролью
«Учитель» для своего класса и своего предмета. Если пользователь с ролью «Учитель»
является классным руководителем, то он может выставлять четвертные и полугодовые
оценки по всем предметам в своём классе. Четвертные и полугодовые оценки должны быть
выставлены в Системе в день окончания соответствующего периода (четверти, полугодия).
8.6. Выставление годовых, экзаменационных и итоговых оценок производит пользователь с
ролью «Учитель» для своего класса и своего предмета. Если пользователь с
ролью «Учитель» является классным руководителем, то он может выставлять годовые,
экзаменационные и итоговые оценки по всем предметам в своём классе.
8.7. Годовые, экзаменационные и итоговые оценки должны быть выставлены в Системе в
день окончания соответствующего периода.
8.8. Контроль за полнотой, своевременностью и правильностью выставленных оценок и
пропусков, заполненных тем уроков и домашнего задания выполняет заместитель
руководителя ОО с ролью «Заместитель директора».
8.9. В Системе отображаются темы и типы заданий, оценки, посещаемость и домашнее
задание обучающихся. Доступ к электронному дневнику имеют обучающиеся и их
родители, которые являются пользователями системы с ролями «Ученик» и «Родитель» без
обращения к сотрудникам школы (автоматически).
8.10. В случае невозможности или нежелания родителей (законных представителей)
использовать электронный дневник, администрация ОО должна предоставить информацию
об успеваемости в печатном виде не реже 1 раза в неделю по письменному заявлению.
IX. Условия совмещённого хранения данных в электронном виде и на бумажных
носителях
9.1. МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» ведёт индивидуальный учёт результатов освоения
обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах информации об
этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях.
9.2. В случае необходимости использования данных Системы из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводиться на печать и заверяется в
установленном порядке. Архивное хранение учётных данных на бумажных носителях
должно осуществляться в соответствии с действующим Административным регламентом
Рособрнадзора, утверждённым приказом Минобрнауки России от 21.01.2009 г. №9.
9.3. При ведении учёта в электронном виде необходимость вывода данных на печать для
использования в качестве документа определяется соответствием используемой
5

информационной системы ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация.
Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы».
X. Контроль и учёт движения обучающихся
10.1. Отражение движения обучающихся осуществляется путём редактирования книги
движения обучающихся через издание соответствующих приказов. Редактирование книги
движения обучающихся производит пользователь с ролью «Секретарь».
10.2. В Системе есть различные типы документов. Приказы о движении обучающихся
разного типа должны быть изданы в следующие сроки:
- приказы о переводе обучающихся из 1-8-х классов и 10-х классов на следующий учебный
год и об обучающихся, условно переведенных в следующий класс – до 31 августа текущего
года;
- приказы о зачислении обучающихся 9-х классов в 10-е классы, либо об оставлении 9классников на повторное обучение, приказы о выпуске учеников из 11-х классов - до 31
августа текущего года;
- о выбытии из школы или о зачислении в школу - в течении 3-х рабочих дней с момента
события, связанного с движением обучающихся;
- приказы о формировании 1-х и 10-х классов - до 7 сентября.
10.3. Контроль за своевременностью и правильностью издания приказов о движении
обучающихся осуществляет заместители директора по УВР с ролью «Заместитель
директора».
XI. Контроль и мониторинг качества образования
11.1. Для контроля и мониторинга качества образования в Системе функционируют
автоматизированные отчёты, которые формируются автоматически по запросу
пользователей при наличии в системе необходимых данных. Отчёты по МБОУ «СШ№16
им. С. Иванова» доступны пользователю с ролью «Заместитель директора», отчёты по
классу и предмету – педагогам с ролью «Учитель/классный руководитель», которые
работают в этих классах, отчёты по ученикам или воспитанникам – родителям,
обучающимся и педагогам, работающим в классе, в котором обучается ребёнок.
11.2. Контроль и мониторинг качества образования в МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова».
осуществляется заместителями директора с ролью «Заместитель директора», классными
руководителями и учителями-предметниками с ролью «Учитель».
11.3. Пользователи с ролями «Заместитель директора», «Учитель/классный руководитель»
несут ответственность за подготовку соответствующих отчётов в соответствующие сроки.
XII. Ответственность сотрудников школы.
12.1. В МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» ответственность за своевременность и
правильность выполнения требований настоящего Регламента, за соответствие
зафиксированных в Системе данных фактам реализации учебного процесса несёт директор
МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»
12.2. Приказом по образовательной организации назначаются ответственные лица, в том
числе:
- за организацию использования Системы из числа заместителей директора по УВР;
- за администрирование системы на уровне школы;
- за ведение личных карт сотрудников, обучающихся, сведений о родителях.
12.3. Деятельность административных, педагогических работников МБОУ «СШ№16 им. С.
Иванова» по применению Системы регламентируется настоящим Регламентом.
12.4. Заместитель директора, ответственный за организацию использования Системы,
осуществляет и координирует работу по соблюдению требований и норм действующего
законодательства к деятельности по обработке (использованию) персональных данных.
12.5. Сведения, содержащиеся в Системе относятся к информации, не составляющей
государственную тайну, содержащейся в государственной информационной системе.

6

12.6. Информация содержащиеся в Системе, должна быть доступна исключительно
сотрудникам МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» для исполнения профессиональных
обязанностей.
12.7. Каждый пользователь Системы имеет аккаунт, который защищён уникальным именем
пользователя (логином) и паролем. Ответственность за всю деятельность, которая
осуществляется пользователем в Системе, несёт владелец аккаунта. Владелец аккаунта
обязан соблюдать конфиденциальность условий доступа в Систему. Запрещено передавать
персональные логины и пароли для входа в Систему другим лицам.
12.8. Пользователь с ролью «Администратор системы» несёт ответственность за создание и
предоставление классным руководителям аккаунтов обучающихся и родителей и за
создание аккаунтов сотрудников организации.
12.9. Аккаунты пользователей должны быть созданы и переданы заинтересованным лицам в
течение 3 рабочих дней после издания документа о зачислении обучающегося или приёма
сотрудника на работу.
12.10. Ответственность за предоставление обучающимся и родителям сведений об их
аккаунте несут классные руководители.
12.11. Ответственность за предоставление сотрудникам сведений об их аккаунте несёт
«Администратор системы».
XIII. Предоставление информации об успеваемости обучающихся посредством
ведения электронных дневников и журналов успеваемости
13.1. При ведении учета успеваемости в ЭЖ у обучающихся и их родителей (законных
представителей) обеспечивается возможность оперативного получения информации без
обращения к сотрудникам МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» (автоматически). Процедура
автоматического доступа к информации общедоступна.
13.2. Для родителей, которые заявили о невозможности использовать доступ к
электронным формам представления информации, обеспечено информирование о
результатах обучения не реже чем один раз в неделю с использованием распечатки
результатов и ведения бумажного дневника.
13. 3. Осуществляется регулярное информирование обучающихся и их родителей о
прогнозе их итоговой успешности за отчетный период (четверть).
13.4. Информация об итоговом оценивании и конкурсных (экзаменационных) испытаниях
доступна обучающимся и их родителям не позже суток после получения результатов.
13.5. Доставка информации обучающимся и их родителям может осуществляться в
согласованной форме, в частности, по указанным ими контактным данным либо, введенным
самостоятельно. Передача контактных осуществляется родителями письменно или с
применением электронных систем передачи документов электронной подписью.
XIV. Заключительные положения
14.1. Настоящий регламент вступает в силу с момента его утверждения и действует без
ограничения срока действия.
14.2. Регламент не заменяет собой нормативные правовые акты Российской Федерации.
14.3. Регламент является обязательным для исполнения всеми сотрудниками МБОУ
«СШ№16 им. С. Иванова»

7

Приложение 1
к Регламенту использования
системы «Электронный журнал»
в МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»

Назначение ролей для работы в системе Электронный журнал в Муниципальном
бюджетном общеобразовательном учреждении «Средняя школа №16 им. С Иванова»
Назначена роль:
«Директор»- директору МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»;
«Заместитель директора»- заместителям директора МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова» по
учебно-воспитательной работе, по воспитательной работе по административнохозяйственной работе;
«Администратор школы»- системному администратору МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»;
«Учитель»- учителям предметникам, классным руководителям МБОУ «СШ№16 им. С.
Иванова»;
«Психолог»- педагогу психологу МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»;
« Социальный педагог»- социальному педагогу МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»
« Секретарь»- секретарю руководителя МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»;
« Учащийся»- всем учащимся МБОУ «СШ№16 им. С. Иванова»;
«Родитель»- родителям/ законным представителям учащихся «МБОУ «СШ№16 им. С.
Иванова».

8