Положение о порядке архивации и печати электронногожурнала

4. Архивирование и хранение сводных ведомостей итоговой успеваемости
класса
4.1. Электронная версия сводных ведомостей итоговой успеваемости класса помещается в
единый архив с доступом по паролю согласно пункту 3.1.
4.2. Электронная версия сводных ведомостей итоговой успеваемости класса выводится на
печать, прошивается и скрепляется подписью директора школы и утверждаются школьной
печатью в формате А4. Формируется опись дел временного хранения свыше 10 лет
(Приложение № 2).
4.3. Администратором ЭЖ электронный архив записывается на 2 (два) флэш-носителя, что
и в п. 3.2: один хранится в сейфе в кабинете директора, второй у администратора
электронного журнала;
4.4.Электронная и бумажная версия сводных ведомостей успеваемости хранится в течении
25 лет.
1.

Все пункты должны быть выполнены в течение пяти рабочих дней по окончанию
аттестационного периода соответствующего учебного года.

Приложение № 1
«Согласовано»
Администратор ЭЖД
МБОУ «СШ №16 им. С. Иванова»
________(ФИО)
«
»
20 г.

«Утверждаю»
Директор МБОУ «СШ №16
им. С. Иванова»
______________
(ФИО)
«
»
20
г.

Опись электронных документов временного хранения за 20___-20___учебный год
МБОУ «СШ №16 им. С. Иванова»
Заголовок ед.
учета
1

Общий объем архива:

Дата
создания
2

Объем
(Мбайт)
3

Кол-во
листов
файла
4

Формат
данных
5

Приложение № 2
«Согласовано»
Зам. директора по УВР
МБОУ «СШ №16 им. С.
Иванова»
___________ Ю.Г. Чернобиль
«
»
20 г.

«Утверждаю»
Директор МБОУ «СШ №16
им. С. Иванова»
________ О.А. Донцова
«
»
20
г.

Опись дел временного хранения МБОУ «СШ №16 им. С. Иванова»

№
п/
п
1

Заголовок
дела

Срок
хранения

1 Сводные ведомости учёта
успеваемости учащихся 1-4 кл. за
20__-20__ учебный год.
2 Сводные ведомости учёта
успеваемости учащихся 9-11 кл. за
20__-20__ учебный год.
3 Сводные ведомости учёта
успеваемости учащихся 7-8,10 кл. за
20__-20__ учебный год.
Общий объем архива:

страниц

25 лет
25 лет
25 лет

Кол-во
листов
4

Примечания